Panduan Syarat Pembuatan Visa Schengen Agar Cepat Disetujui Kedutaan

Menjelajahi keindahan benua Eropa merupakan salah satu impian terbesar bagi banyak pelancong di seluruh dunia. Berjalan menyusuri jalanan berbatu di kota Praha menikmati secangkir kopi hangat di Paris atau melihat langsung kemegahan arsitektur Colosseum di Roma adalah pengalaman hidup yang tidak akan terlupakan. Namun untuk mewujudkan impian tersebut wisatawan asal Indonesia harus melewati satu tahapan administratif yang sering kali dianggap sebagai rintangan terberat yaitu proses pengajuan Visa Schengen.

Visa Schengen adalah sebuah dokumen izin masuk yang sangat sakti karena memungkinkan pemegangnya untuk bepergian secara bebas melintasi puluhan negara anggota di wilayah Eropa tanpa perlu mengurus visa perbatasan secara terpisah. Mengingat besarnya akses yang diberikan tidak heran jika pihak kedutaan besar negara negara Eropa menerapkan standar pemeriksaan yang sangat ketat dan berlapis bagi setiap pemohon.

Banyak pelancong pemula yang merasa gentar atau bahkan harus menelan kekecewaan karena permohonan visa mereka ditolak. Merujuk pada ulasan dan panduan resmi dari asuransi perjalanan Travelsafe ACA penolakan visa sebenarnya bisa dihindari seratus persen jika pemohon memahami aturan mainnya dengan baik. Kunci utama agar visa Anda cepat disetujui terletak pada kelengkapan kejujuran dan konsistensi dokumen pendukung. Artikel ini akan membedah secara rinci seluruh syarat krusial yang wajib Anda siapkan sebelum melangkah ke pusat aplikasi visa.

Memilih Kedutaan yang Tepat Sesuai Rencana Perjalanan

Langkah paling awal dan sering kali menjadi tempat terjadinya kesalahan fatal adalah pemilihan kedutaan besar. Anda tidak bisa secara acak memilih kedutaan yang antreannya paling sepi atau yang lokasinya paling dekat dengan rumah Anda. Terdapat aturan yurisdiksi yang sangat mengikat mengenai ke mana Anda harus menyerahkan tumpukan dokumen tersebut.

Aturan baku yang pertama adalah Anda wajib mengajukan permohonan ke kedutaan negara yang akan menjadi destinasi utama Anda. Destinasi utama ini dihitung berdasarkan durasi waktu terlama yang Anda habiskan di satu negara. Misalnya jika Anda berencana berlibur selama dua minggu dengan rincian delapan hari di Belanda dan enam hari di Belgia maka Anda harus mengajukan permohonan ke Kedutaan Besar Belanda.

Lalu bagaimana jika durasi kunjungan Anda di beberapa negara sama panjangnya. Jika kasusnya demikian maka aturan kedua akan berlaku yaitu aturan negara kedatangan pertama. Jika Anda menghabiskan waktu masing masing empat hari di Prancis Jerman dan Swiss namun pesawat Anda dari Jakarta mendarat pertama kali di Paris maka Anda wajib mengajukan aplikasi visa tersebut ke Kedutaan Besar Prancis.

Mempersiapkan Dokumen Identitas Diri yang Sah

Setelah mengetahui kedutaan mana yang harus dituju langkah selanjutnya adalah menyiapkan dokumen identitas pribadi Anda. Pastikan Anda memiliki paspor asli yang masih berlaku minimal enam bulan setelah tanggal perkiraan kepulangan Anda dari Eropa. Paspor tersebut juga harus memiliki setidaknya dua halaman kosong yang bersebelahan untuk menempelkan stiker visa. Jika paspor Anda sudah hampir penuh atau hampir kedaluwarsa segera lakukan perpanjangan di kantor imigrasi terdekat.

Selain paspor Anda wajib mengisi formulir permohonan Visa Schengen secara lengkap. Sebagian besar kedutaan saat ini mengharuskan pemohon untuk mengisi formulir secara daring mencetaknya lalu menandatanganinya dengan tinta basah. Isilah setiap kolom pertanyaan dengan jujur dan teliti. Kesalahan ejaan nama atau ketidaksesuaian tanggal lahir antara formulir dan paspor bisa menjadi alasan penolakan.

Siapkan juga pasfoto terbaru Anda. Kedutaan Eropa memiliki standar pasfoto biometrik yang sangat kaku. Foto harus diambil dalam waktu maksimal enam bulan terakhir memiliki latar belakang putih polos wajah harus terlihat jelas menutupi tujuh puluh hingga delapan puluh persen bingkai foto dan Anda tidak diperbolehkan mengenakan kacamata berbingkai tebal atau penutup kepala yang menutupi area wajah kecuali untuk alasan keagamaan yang jelas.

Merancang Rencana Perjalanan dan Akomodasi yang Logis

Pihak konsuler atau staf kedutaan perlu memastikan bahwa Anda memiliki rencana yang matang dan logis selama berada di wilayah mereka. Oleh karena itu Anda diwajibkan untuk menyertakan bukti pemesanan tiket pesawat pulang pergi dari dan ke Indonesia. Anda tidak perlu membeli tiket secara lunas terlebih dahulu cukup sertakan bukti reservasi penerbangan atau dummy ticket yang dikeluarkan oleh agen perjalanan resmi untuk menghindari kerugian uang jika visa Anda ditolak.

Selain tiket pesawat Anda juga harus melampirkan bukti pemesanan akomodasi penginapan untuk setiap malam yang Anda habiskan di Eropa. Anda bisa menggunakan platform pemesanan hotel daring yang menyediakan fitur pembatalan gratis. Pastikan nama yang tertera pada bukti pemesanan hotel sama persis dengan nama seluruh pemohon visa.

Untuk melengkapi kedua bukti tersebut buatlah sebuah tabel rencana perjalanan harian atau itinerary yang detail. Tuliskan tanggal negara yang dikunjungi nama kota tempat Anda menginap dan moda transportasi yang Anda gunakan untuk berpindah antarnegara. Rencana perjalanan ini harus sejalan dengan bukti pemesanan tiket dan hotel yang Anda lampirkan. Semakin rapi dan logis jadwal Anda semakin tinggi pula tingkat kepercayaan pihak kedutaan terhadap niat baik Anda sebagai seorang turis murni.

Pembuktian Kemampuan Finansial yang Meyakinkan

Salah satu kekhawatiran terbesar negara negara Eropa adalah pelancong yang masuk menggunakan visa turis namun pada akhirnya mencari pekerjaan ilegal atau menetap sebagai imigran gelap karena kehabisan uang. Untuk menepis kecurigaan ini Anda wajib membuktikan bahwa Anda memiliki kemampuan finansial yang kuat untuk membiayai seluruh liburan Anda dari awal hingga akhir.

Dokumen utama untuk membuktikan hal ini adalah rekening koran atau mutasi rekening bank pribadi Anda selama tiga bulan terakhir. Pihak kedutaan akan melihat alur transaksi Anda untuk memastikan bahwa uang yang ada di sana adalah hasil pendapatan yang wajar bukan dana pinjaman yang dimasukkan secara mendadak hanya untuk keperluan aplikasi visa. Setiap negara memiliki standar minimal saldo harian yang berbeda beda berkisar antara lima puluh hingga seratus Euro per hari dikalikan dengan jumlah hari kunjungan Anda.

Untuk memperkuat mutasi rekening bank Anda juga wajib menyertakan surat keterangan kerja atau Certificate of Employment dari perusahaan tempat Anda bekerja. Surat ini harus dicetak menggunakan kop surat resmi perusahaan mencantumkan jabatan masa kerja besaran gaji bulanan dan pernyataan tertulis bahwa Anda diberikan izin cuti serta akan kembali bekerja di perusahaan tersebut setelah liburan selesai. Bagi Anda yang memiliki usaha sendiri lampirkan salinan izin usaha dan laporan keuangan perusahaan.

Kewajiban Memiliki Asuransi Perjalanan Internasional

Di antara seluruh tumpukan dokumen yang disyaratkan ada satu dokumen mutlak yang sering kali dianggap sepele oleh para pemula yaitu polis asuransi perjalanan internasional. Pemerintah Uni Eropa mewajibkan setiap pemohon Visa Schengen untuk memiliki asuransi perjalanan sejak sebelum keberangkatan.

Syarat asuransi ini sangat spesifik. Asuransi tersebut harus berlaku di seluruh wilayah Schengen dan menanggung seluruh periode perjalanan Anda. Perlindungan asuransi juga harus memiliki nilai pertanggungan minimal sebesar tiga puluh ribu Euro atau setara dengan kurang lebih lima ratus juta Rupiah.

Perlindungan asuransi ini difokuskan untuk menanggung biaya perawatan medis darurat perawatan rumah sakit mendadak hingga biaya repatriasi atau pemulangan jenazah ke negara asal apabila terjadi hal hal yang tidak diinginkan. Mengingat biaya medis di Eropa sangatlah mahal asuransi ini berfungsi sebagai jaring pengaman bagi diri Anda sendiri. Anda bisa memilih produk asuransi dari perusahaan yang kredibel dan diakui oleh pihak kedutaan seperti Travelsafe dari ACA yang proses pembeliannya sangat mudah dan cepat.

Mengikuti Proses Wawancara dan Rekam Biometrik

Setelah seluruh dokumen disiapkan dan Anda telah membuat janji temu atau appointment di pusat aplikasi visa Anda harus datang tepat waktu untuk menyerahkan berkas. Pada tahap ini Anda juga akan diminta untuk melakukan proses pengambilan data biometrik yang meliputi pemindaian sepuluh sidik jari dan pengambilan foto wajah secara digital.

Dalam beberapa kasus pihak kedutaan mungkin akan memanggil Anda untuk sesi wawancara langsung. Tidak perlu merasa gugup jika Anda dipanggil. Sesi wawancara ini biasanya hanya bertujuan untuk melakukan verifikasi ulang terhadap data yang Anda tuliskan. Jawablah setiap pertanyaan dengan tenang jujur dan konsisten sesuai dengan dokumen yang Anda lampirkan.

Menyiapkan aplikasi Visa Schengen memang menuntut tingkat ketelitian dan kesabaran yang sangat tinggi. Anda harus bersiap menghadapi birokrasi dan meluangkan waktu untuk mengumpulkan berbagai surat keterangan. Namun dengan mengikuti seluruh panduan di atas secara disiplin menghindari pemalsuan dokumen dan melengkapi diri dengan asuransi perjalanan yang valid peluang Anda untuk mendapatkan stiker visa impian tersebut akan terbuka sangat lebar. Bersiaplah untuk segera mengemasi koper Anda dan menyambut petualangan luar biasa di benua biru.