Cara Membuat E-Paspor 2026: Syarat Terbaru, Biaya, dan Trik

Di tahun 2026 ini, memegang paspor biasa rasanya sudah mulai "ketinggalan zaman". Selain karena faktor keamanan data yang lebih tinggi berkat cip biometrik, alasan utama warga Indonesia berbondong-bondong beralih ke Paspor Elektronik (E-Paspor) adalah satu hal: fasilitas Visa Waiver (Bebas Visa) ke Jepang.

Namun, stigma bahwa mengurus paspor itu ribet, antreannya "gaib", dan birokrasi yang berbelit masih menghantui banyak orang. Padahal, Direktorat Jenderal Imigrasi telah memigrasikan hampir seluruh proses pendaftaran ke ranah digital melalui aplikasi M-Paspor. Kuncinya bukan lagi pada calo, melainkan pada kecepatan jari dan kelengkapan dokumenmu. Berikut adalah panduan lengkap cara mendapatkan E-Paspor tahun ini tanpa harus bolak-balik kantor imigrasi.

Kenapa Harus E-Paspor Polikarbonat?

Sebelum masuk ke teknis, pahami dulu barang yang akan kamu beli. Standar penerbitan paspor elektronik di kantor imigrasi besar kini rata-rata sudah menggunakan material Polikarbonat. Berbeda dengan paspor biasa yang halaman biodatanya hanya kertas dilaminating, paspor polikarbonat menggunakan bahan keras seperti kartu ATM.

Kelebihannya? Jauh lebih awet, tidak mudah sobek atau basah, dan data di dalamnya dicetak menggunakan laser, bukan tinta, sehingga hampir mustahil dipalsukan. Dan tentu saja, cip yang tertanam di sampul depannya menyimpan data biometrik wajah dan sidik jari yang memudahkanmu melewati gerbang imigrasi otomatis (autogate) di Bandara Soekarno-Hatta maupun bandara internasional di luar negeri.

Langkah 1: "War" Antrean di Aplikasi M-Paspor

Lupakan cara lama datang subuh-subuh untuk ambil nomor antrean. Langkah pertama wajib dimulai dari rumah dengan mengunduh aplikasi M-Paspor (tersedia di PlayStore dan AppStore). Di sinilah tantangan terberatnya, yaitu mendapatkan kuota.

Sering kali pengguna mengeluh kuota selalu penuh atau merah. Trik jitunya adalah memahami pola pembukaan kuota. Kantor Imigrasi biasanya membuka kuota antrean baru secara berkala, sering kali di akhir bulan (tanggal 20 ke atas) untuk bulan berikutnya, atau di Jumat pagi/sore untuk minggu depannya.

Jangan hanya terpaku pada Kantor Imigrasi (Kanim) yang paling dekat dengan rumahmu. Di M-Paspor, kamu bebas memilih kantor mana saja. Jika Kanim Jakarta Selatan penuh, cobalah cari Unit Layanan Paspor (ULP) di mal-mal atau geser sedikit ke Kanim Depok, Tangerang, atau Bekasi yang antreannya mungkin lebih longgar.

Langkah 2: Upload Dokumen dan Bayar Duluan

Di aplikasi M-Paspor, kamu akan diminta mengisi data diri dan mengunggah foto dokumen. Pastikan fotonya jelas, tegak, dan tidak terpotong. Tiga dokumen yang wajib disiapkan (asli dan fotokopi A4 jangan dipotong) saat nanti datang ke kantor adalah:

1. e-KTP (Pastikan datanya sama persis dengan dokumen lain).
2. Kartu Keluarga (KK) terbaru.
3. Dokumen Kelahiran (Pilih salah satu: Akta Kelahiran, Ijazah, atau Buku Nikah).

Poin krusial di tahun 2026 adalah sistem pembayaran. Kamu wajib membayar biaya paspor terlebih dahulu segera setelah memilih jadwal, sebelum datang ke kantor imigrasi. Jika kamu tidak membayar dalam batas waktu (biasanya 2 jam), antreanmu hangus. Pembayaran bisa dilakukan via ATM, M-Banking, atau marketplace (Tokopedia/Bukalapak). Ini dilakukan untuk memangkas para "pemesan hantu" yang sering memblokir kuota tapi tidak datang.

Berapa Biayanya di Tahun 2026?

Berdasarkan tarif Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) yang berlaku saat ini, siapkan dana sebagai berikut:

• Paspor Biasa (Non-Elektronik) 48 Halaman: Rp350.000.
• Paspor Elektronik (E-Paspor) 48 Halaman: Rp650.000.
• Layanan Percepatan (Sameday/Jadi Hari Itu Juga): Tambahan biaya Rp1.000.000 di luar biaya paspor. (Total Rp1.650.000 untuk E-Paspor kilat).

Ingat, biaya ini resmi masuk ke kas negara. Jangan pernah mau jika ada oknum yang meminta biaya tambahan di lokasi untuk map, materai, atau parkir liar di dalam gedung.

Langkah 3: Hari H Wawancara dan Foto

Saat hari kedatangan, datanglah 30 menit sebelum jadwal yang tertera di aplikasi. Bawa bukti pendaftaran M-Paspor (PDF yang dikirim ke email) dan semua berkas asli serta fotokopinya.

Tips penting soal penampilan: Jangan memakai baju berwarna putih! Latar belakang foto paspor adalah putih. Jika kamu memakai baju putih, kamu akan terlihat seperti kepala melayang atau pihak imigrasi akan memintamu memakai jas pinjaman yang dipakai bergantian oleh banyak orang (tentu tidak higienis). Pakailah kemeja berkerah warna gelap atau kontras, berdandanlah yang rapi, dan pakai sepatu.

Sesi wawancara biasanya santai. Petugas hanya akan bertanya tujuan pembuatan paspor. Jawablah dengan jujur, misalnya "untuk liburan". Jika jawabanmu mencurigakan atau dokumen tidak lengkap, petugas berhak menangguhkan permohonanmu.

Kapan Paspor Jadi?

Untuk layanan reguler, E-Paspor biasanya selesai dalam waktu 3 hingga 4 hari kerja setelah foto dan wawancara. Kamu bisa mengambilnya sendiri, mewakilkan ke orang rumah (dengan surat kuasa dan KTP asli kamu), atau menggunakan jasa pengiriman PT Pos Indonesia yang kini sudah bekerja sama dengan banyak kantor imigrasi untuk mengantar paspor langsung ke depan pintu rumahmu.

Jadi, tidak ada lagi alasan malas mengurus paspor. Dengan persiapan dokumen yang rapi dan strategi memilih jadwal di M-Paspor, paspor canggih berisi cip ini bisa kamu dapatkan dengan mudah. Sampai jumpa di Jepang!